Job-Nr. 69601457
XG
Teamleiter Customer Service Europe (m/w/d)
XSYS Germany GmbH vor 6 Tagen
Vollzeit
StandortStuttgart, Baden-Württemberg
- Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des zugeordneten Customer Service Teams
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung der täglichen Customer-Service-Aktivitäten, insbesondere in den Bereichen Auftragsabwicklung und Logistik, kommerzielle Konditionen, Gut- und Lastschriften sowie Reklamationsmanagement
- Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei komplexen Kunden-, Liefer- und Auftragsthemen
- Sicherstellung eines professionellen und verlässlichen Kommunikations- und Serviceniveaus gegenüber internen und externen Kunden
- Verantwortung für einheitliche Customer-Service-Prozesse und Qualitätsstandards sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung in Europa
- Definition, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung relevanter Service-KPIs, z. B. Bearbeitungszeiten, Liefertermintreue und Auftragsrückstände
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen
- Steuerung und Koordination von Eskalationen bei komplexen Kunden-, Liefer- und Auftragsproblemen
- Förderung des Wissensaustauschs im Team sowie Sicherstellung einer strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistics und weiteren internen Schnittstellen
- Perspektivische Übernahme erweiterter Führungs- und Entscheidungsverantwortung sowie der Stellvertretung des Director Customer Service
- Mehrjährige Erfahrung im Customer Service bzw. Order Management sowie in der Führung und Weiterentwicklung eines Teams, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
- Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und den dazugehörigen logistischen Prozessen
- Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gutes Verständnis für datengetriebenes Arbeiten, Service-KPIs und moderne CRM- bzw. Ticketsysteme
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie ausgeprägte Change-Kompetenz
- Empathischer, lösungsorientierter Führungsstil mit Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Positive, teamorientierte und geschäftsorientierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, perspektivisch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Was wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage sowie ein flexibles Gleitzeitmodell mit zusätzlichen Gleittagen
- Vielfältige Mitarbeitervorteile, beispielsweise Fahrradleasing und Gesundheitsangebote
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Customer-Service-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Leadership, Customer Service und Process Improvement
Über den Arbeitgeber
XG
XSYS Germany GmbH
Unternehmen · Stuttgart
6
offene Stellen
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