Job-Nr. 69601457
XG

Teamleiter Customer Service Europe (m/w/d)

XSYS Germany GmbH vor 6 Tagen
Vollzeit
StandortStuttgart, Baden-Württemberg
  • Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des zugeordneten Customer Service Teams
  • Steuerung und kontinuierliche Optimierung der täglichen Customer-Service-Aktivitäten, insbesondere in den Bereichen Auftragsabwicklung und Logistik, kommerzielle Konditionen, Gut- und Lastschriften sowie Reklamationsmanagement
  • Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei komplexen Kunden-, Liefer- und Auftragsthemen
  • Sicherstellung eines professionellen und verlässlichen Kommunikations- und Serviceniveaus gegenüber internen und externen Kunden
  • Verantwortung für einheitliche Customer-Service-Prozesse und Qualitätsstandards sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung in Europa
  • Definition, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung relevanter Service-KPIs, z. B. Bearbeitungszeiten, Liefertermintreue und Auftragsrückstände
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen
  • Steuerung und Koordination von Eskalationen bei komplexen Kunden-, Liefer- und Auftragsproblemen
  • Förderung des Wissensaustauschs im Team sowie Sicherstellung einer strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistics und weiteren internen Schnittstellen
  • Perspektivische Übernahme erweiterter Führungs- und Entscheidungsverantwortung sowie der Stellvertretung des Director Customer Service
  • Mehrjährige Erfahrung im Customer Service bzw. Order Management sowie in der Führung und Weiterentwicklung eines Teams, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
  • Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und den dazugehörigen logistischen Prozessen
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Gutes Verständnis für datengetriebenes Arbeiten, Service-KPIs und moderne CRM- bzw. Ticketsysteme
  • Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie ausgeprägte Change-Kompetenz
  • Empathischer, lösungsorientierter Führungsstil mit Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Positive, teamorientierte und geschäftsorientierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, perspektivisch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Urlaubstage sowie ein flexibles Gleitzeitmodell mit zusätzlichen Gleittagen
  • Vielfältige Mitarbeitervorteile, beispielsweise Fahrradleasing und Gesundheitsangebote
  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Customer-Service-Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Leadership, Customer Service und Process Improvement

Über den Arbeitgeber

XG
XSYS Germany GmbH
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