UKRat-2026-016 - Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsstelle mit Registratur (Registrator/in)

Die Geschäftsstelle im Unabhängigen Kontrollrat ist die zentrale Serviceeinheit für das gerichtsähnliche und das administrative Kontrollorgan. Die Beschäftigten verwalten alle ein- und ausgehenden Verschlusssachen, bereiten Sitzungen, Besprechungen und weitere Termine vor und halten den Kontakt zu vergleichbaren Einrichtungen anderer Behörden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Verwaltung der Registraturen, einschließlich Verschlusssachen
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen der Rechtskontrolle
• Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlüssen, komplexen Schriftsätzen und ähnlichen Dokumenten
• Fristenverwaltung, Terminkoordination
• Besucher- und Gästebetreuung
• Postbearbeitung
• weitere Tätigkeiten des Inneren Dienstes z. B. InventarverwaltungIHR ANFORDERUNGSPROFIL:1. Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung
• Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung (VSA) und der Registraturrichtlinie oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND-Gesetz deutsche Staatsangehörige sein.
• Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) müssen weiterhin die Bereitschaft mitbringen, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen mitzuwirken.WIR BIETEN IHNEN:

• eine unbefristete Stelle mit einer Einstiegsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 7
• eine Zulage für oberste Bundesbehörden in Höhe von 220 Euro brutto monatlich
• ein professionelles und spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, aktiv eine neue und wachsende oberste Bundesbehörde mitzugestalten
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Bei Vorliegen der persönlichen und haushälterischen Voraussetzungen bietet der Unabhängige Kontrollrat die Verbeamtung nach sechs Monaten an.Bewerben können sich auch geeignete Beamtinnen/Beamte (w/m/d) des mittleren Dienstes bis einschließlich zum Statusamt A 7 (mD). Bei Vorliegen der persönlichen und haushälterischen Voraussetzungen bestehen perspektivisch Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9 (mD) mit Amtszulage.

• Der Unabhängige Kontrollrat gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Treppensteigen sowie das Heben von bis zu fünf Kilogramm sind erforderlich.
• Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie auf der Website https://ukrat.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz (https://ukrat.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz)