Vorstandsassistent (m/w/d) (Office-Manager/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement inklusive Organisation von Meetings, Gremiensitzungen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Übernahme eigenständiger Projekte und administrativer Sonderaufgaben
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Verwaltung relevanter Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Umsetzung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Assistenz der Bereichsleitung auf gehobener Führungsebene
• Fundierte Kenntnisse im Termin- und Reisemanagement sowie in der Erstellung von Managementpräsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit Gremienorganisation, Compliance oder Corporate Governance von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung
• Attraktives Gehalt und zusätzliche finanzielle Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote zur finanziellen Absicherung
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf höchster Führungsebene

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