Vorstandsassistenz (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
• Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der Zusammenarbeit
• Belastbarkeit, Serviceorientierung sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen