Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminplanung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und Protokollführung
• Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Studien
• Koordination von Marketing- und Eventveranstaltungen
• Mitwirkung bei ausgewählten Projekten

Unser Anforderungsprofil:

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen

Wir bieten:

• Ein interessantes und vielschichtiges Aufgabenfeld in der Verwaltung einer großen sozialen Einrichtung
• Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Bedarfsgerechte Schulungen und Fortbildungen
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• 40 Stunden-Woche (Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub

Arbeitspensum Vollzeit Start Anstellung ab sofort Arbeitsort Josef-Reiert-Straße 4, Walldorf, Baden-Württemberg, 69190, Deutschland Veröffentlichungsdatum 27 Juli, 2026 Gültig bis 31 Dez., 2026 Stellenbezeichnung Vorstandssekretär/in (m/w/d) Beschreibung Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der den Vorstand bei seinen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten. Sie nutzen Ihr Organisationstalent und werden die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und seinen internen, sowie externen Ansprechpartnern sein.