WEG Sachbearbeiter-/ Kundenbetreuer (m/w/d)

• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Bearbeitung sämtlicher Verwaltungs- und Eigentümeranliegen im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Mietern, Handwerkern, Dienstleistern sowie potenziellen Kunden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Vorbereitung von Unterlagen, Abrechnungen und Buchhaltungsleistungen
• Koordination und Organisation von Handwerkerterminen sowie Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung unseres Außendienstes (technische Objektbetreuung) bei Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Eigentümerdaten

• fachlich kompetent, menschlich überzeugend
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder eine Zertifizierung nach § 26a WEG
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Pkw-Führerschein von Vorteil
• Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert

Das erwartet Dich bei uns

• Schifferstadt | Vollzeit- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen & spannenden Aufgaben
• 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten inklusive
• Weiterbildungen & Förderung, die zu Dir und Deinen Stärken passen
• Kostenloser Kaffee & Getränke
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team