Werkstudent Auftragsbearbeitung Service Center (m/w/d)

• Unterstützung in der Terminkoordination: Du hilfst aktiv bei der telefonischen und schriftlichen Terminplanung mit Kunden und Dienstleistern.
• Kommunikations-Support: Du unterstützt das Team bei der Kommunikation mit Auftraggebern und bearbeitest das E-Mail-Postfach.
• Auftragsmanagement: Du hilfst bei der Bearbeitung von Rückfragen und dokumentierst wichtige Informationen in unserem System.
• Teamwork & Prozesse: Du bringst dich im Team ein und hilfst uns dabei, unsere Abläufe zu verbessern.
• Administrative Hilfe: Du unterstützt das Backoffice bei der Auftragsabwicklung, bei Adressprüfungen und der Vorbereitung von Rechnungen.

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust auf praktische Erfahrungen im Büroalltag.
• Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast eine freundliche Art.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du bleibst auch ruhig, wenn es mal etwas mehr zu tun gibt.
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.
• Du bist motiviert, mitzudenken und bringst gerne eigene Ideen ein.
• Der Umgang mit gängigen PC-Anwendungen fällt Dir leicht.
• Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

Wir bieten

Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

• Weiterbildung: Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie
• Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und Diversity, Equity & Inclusion (DEI): Wir haben klare Ziele im Bereich Umwelt- und Klimaschutz und engagieren uns das ganze Jahr über bei sozialen Aktivitäten und für gemeinnützige Organisationen. Wir leben Diversität. Unsere Themenwochen zu Vielfalt, psychischem Wohlbefinden und anderen sozialen Themen geben uns Zeit und Raum, uns in Sachen DEI und Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln.
• Das innovativste Büro: Unser Büro ist barrierefrei und befindet sich im Herzen von Berlin direkt am Hauptbahnhof. Es wurde für das innovativste Bürokonzept ausgezeichnet. Wir haben ein eigenes Fitnessstudio mit regelmäßigen Kursen, einen Ruheraum, eine Dachterrasse, Bio-Kaffee, eine Cafeteria, 100% grünen Strom und eine Masseurin, die einmal pro Woche vorbeikommt.
• Gesundheit: Life Situation Coaching, regelmäßige Gesundheitschecks.
• Wir sind ein Tech-Unternehmen: Wir arbeiten mit den neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware.

Stunden 20 Std./Woche Gewünschter Einstellungstermin: ab sofort Dauer: mindestens 1 Jahr (Du musst mindestens noch ein Jahr an einer anerkannten Hochschuleinrichtung eingeschrieben sein und wir bitten Dich, diese bei Bewerbung anzugeben) Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.