Werkstudent Transformation Office (m/w/d)

• Du wirkst im Transformation Office bei Projektmanagement- und Governance-Aktivitäten für unser unternehmensweites Transformationsprogramm mit und arbeitest dabei mit verschiedenen Projektteams und Funktionen zusammen.
• Du unterstützt das Projekt- und OKR-Reporting (Objectives and Key Results), konsolidierst Status-Updates und bereitest Präsentationen und Unterlagen für Projekt- und Leadership-Meetings vor.
• Du übernimmst organisatorische und koordinative Aufgaben rund um Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen – von der Vorbereitung über die Dokumentation bis zur Nachbereitung.
• Du unterstützt eine effektive Projektadministration und ein strukturiertes Dokumentenmanagement, indem du Projektdokumentationen pflegst, offene Maßnahmen nachverfolgst und relevante Informationen strukturiert und aktuell hältst.
• Du setzt KI-Tools wie ChatGPT für wiederkehrende Aufgaben ein, zum Beispiel für Meeting-Dokumentationen, Reporting, Informationskonsolidierung und die Erstellung von Unterlagen.
• Du wirkst an Prozessverbesserungs- und Automatisierungsinitiativen mit und hilfst dabei, effizientere Arbeitsweisen mithilfe von KI sowie Tools wie Microsoft Teams, SharePoint, PowerPoint und Excel zu identifizieren, zu testen und umzusetzen.

• Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben – unabhängig von deiner Fachrichtung.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder andere relevante Tätigkeiten gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten mit und hast Freude daran, Aufgaben zu koordinieren, Fristen im Blick zu behalten und strukturiert zu arbeiten.
• Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, um und hast großes Interesse an KI und Automatisierung – idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und fühlst dich in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern in einem internationalen Umfeld wohl.

Mehr von uns für dich:

• Persönliche Weiterentwicklung: profitiere von regelmäßigem Feedback und bringe deine eigene Perspektive in unsere Unternehmenskultur ein. Zusätzlich erhältst du einen einjährigen kostenfreien Zugang zu LinkedIn Learning, den du auch nach deiner Zeit bei uns nutzen kannst.
• Gut umsorgt: mit gesunden Snacks und Getränken in unseren Offices.
• Easy durch den Uni-Alltag: durch eine marktgerechte Vergütung und Flexibilität im Rahmen der vereinbarten Arbeitstage.
• Gemeinsam feiern: vernetze dich bei regelmäßigen Mitarbeitenden-Events mit unseren Kolleg:innen.