Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails)
• Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team
• Du aktualisierst interne Dateneinträge (z. B. Notion)
• Du übernimmst Recherche-Aufgaben zu verschiedenen Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können
• Du besetzt unsere Rezeption (Empang von Besucher*innen, Pakete annehmen)
• Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, ebensogut hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B. Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist
• Du kommunizierst und koordinierst Themen mit externen Stakeholdern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Hausmeister, etc.) Du und Events

Das bringst du mit

• Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester
• Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
• Du verfügst über Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine „Getting Things Done“ Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen
• Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung
• Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert
• Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen- und Datenpflege
• Du bist ein wahrer Teamplayer – verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert Du hast Auge für

Warum StoryMachine

• Team Love: Ein sehr herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
• StoryMachine: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Herachien, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
• Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
• Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
• Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
• Dog Friendly: Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro
• Team Events: Ein wöchentlicher Teamlunch und regelmäßige

Über die Stelle

Als Werkstudent*in im Office Management bei StoryMachine übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams.

Allgemeine Infos

• Standort: Berlin
• Arbeitszeit: 18-20h
• Start: ab sofort kleinen Dinge im Büroalltag