Werkstudent:in Empfang und Office (bis zu 20 Stunde pro Woche, m/w/d)

Du bist Teil unseres Empfang & Officemanagement Teams und somit erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste & Lieferanten.

Deine Aufgaben:

• Öffnen oder Schließen der gesamten Fläche (ab 7.30 morgens und nicht später als 19 Uhr).
• Check-In der Gäste & Member, Herausgabe von Keycards, Begleitung zu den Meetingräumen.
• Überblick über Bestände und das Bürobedarf Management.
• Annahme von Post und Anlieferungen.
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche.
• Unterstützung bei der Büroadministration und Büroorganisation.
• Koordination und Terminplanung von Meetings und Veranstaltungen. …
• bei Interesse, hast du die Möglichkeit in weitere in administrative Aufgaben hinein zu wachsen.

• Du bist daran interessiert, etwas über Office Management zu lernen und darüber, wie Unternehmen im Back-End-Bereich arbeiten.
• Du hast einen detaillierten Rundumblick und übernimmst gerne die Rolle des Gastgebers.
• Du hast einen Blick fürs Detail, für Ordnung und Sauberkeit.
• Du bist gastfreunschaftlich, kommunikativ, offen und kannst dir Namen und Gesichter gut merken.
• Du bleibst auch in hektischen Momenten ruhig und arbeitest strukturiert und effizient.
• Du beherrschst Zeitmanagement und Multitasking.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (Minimum C1) und kannst dich auf Englisch unterhalten.

Was wir Dir bieten:

Deutsch Berufliche Position Berufsbezeichnung Werkstudent:in Empfang und Office (bis zu 20 Stunde pro Woche, m/w/d) Standort Abteilung Beschäftigungsart Werkstudent Veröffentlicht am 24.06.2025

• Zugang zu Berlins dynamischer Finance-, Tech-, Startup- und Unternehmensszene.
• Kompetitiver Stundenlohn.
• Möglichkeiten dein professionelles Netzwerk zu erweitern.
• Gut planbare Schichten ohne Nacht- oder Wochenendeinsätze.
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einem dynamischen Umfeld.
• Zentraler, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg. ...
• und natürlich Snacks & Drinks, regelmäßige Teamevents.

Spielfeld steht für Chancengleichheit: Alle Bewerbungen werden ohne Berücksichtigung von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, oder Behinderungsstatus für eine Anstellung berücksichtigt. Powered by HeavenHR