Assistent der Geschäftsleitung / Executive Assistant CEO (m/w/d)

Als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit dieser zusammen und erhalten umfassende Einblicke in die strategische und operative Unternehmensführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von z.B. Meetings und Management-Terminen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Mitarbeit in unterschiedlichen Unternehmensbereichen: z.B. Einkauf, Vertrieb, Controlling, Personal oder Marketing

Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Management-Assistent, Wirtschaftsfachwirt, Handelsfachwirt oder Betriebswirt [m/w/d])
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einem der genannten Fachbereiche
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
• Unternehmerisches Denken sowie Kostenbewusstsein
• Loyalität, Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsumgebung und digitalisierte Prozesse
• Flexible Arbeitszeitmodelle (funktionsabhängig; z.B. Vertrauensarbeitszeit)
• Corporate Benefits & Mitarbeiter-Incentives
• Optimale Erreichbarkeit und Mitarbeiterparkplatz