Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung administrativer Aufgaben sowie bei operativen Themen
• Erfassung von Preisanpassungen im Warenwirtschaftssystem sowie Durchführung der Bestandspflege
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Aufbereitung von sonstigen Informationen
• Aufnahme personeller Anliegen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung an den Geschäftsführer inkl. Nachverfolgung
• enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in Berlin sowie standortübergreifend mit dem Geschäftsführer
• nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei Themen und Projekten innerhalb der HEIFO-Gruppe, v. a. an den Standorten Berlin, Barleben und Irxleben

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel und PowerPoint), IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
• klare und verbindliche Kommunikation, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und analytische Arbeitsweise
• absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Teamfähigkeit und die Freude, viele unterschiedliche Themen zu bearbeiten

Wir bieten

• einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regional bekannten Familienunternehmen als Teil der starken HEIFO-Gruppe und eine offene Unternehmenskultur
• eine individuelle, auf Sie abgestimmte und umfassende Einarbeitung
• eine attraktive Vergütung mit z. B. zusätzlichem Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Work-Life-Balance bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Firmenevents innerhalb der HEIFO-Gruppe sowie Teamevents am Standort Berlin
• die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standortes Berlin einzubringen sowie bei entsprechender Eignung weitergehende Verantwortung – auch innerhalb der HEIFO-Gruppe – zu übernehmen