Job-Nr. 79124779

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page Heute veröffentlicht

VollzeitHybrid58.000 – 75.000 € pro Jahr

StandortBerlin, Berlin

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Premium-Automobilhersteller, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie ein Mitglied des Top-Managements und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.

Aufgabengebiet

Sie organisieren Termine, Besprechungen und Kalender der Geschäftsführung und sichern einen strukturierten Tagesablauf.
Sie bereiten Besprechungen vor und nach, koordinieren Unterlagen und halten vereinbarte Schritte nachvollziehbar fest.
Sie bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmen interne sowie externe Anfragen zuverlässig ab.
Sie erstellen, prüfen und strukturieren Präsentationen, Dokumente und Entscheidungsvorlagen.
Sie koordinieren Dienstreisen, planen Reiseabläufe und bereiten die benötigten Unterlagen vor.
Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
Sie verwalten vertrauliche Dokumente sorgfältig und stellen deren geordnete Ablage sicher.
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und setzen Prioritäten im laufenden Tagesgeschäft.

Anforderungsprofil

Sie arbeiten sicher in der Assistenz und organisieren administrative Abläufe strukturiert.
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reiseabläufe zuverlässig.
Sie formulieren Korrespondenz klar und bereiten Unterlagen sorgfältig auf.
Sie gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um.
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen klare Prioritäten.
Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle Executive-Position in einem internationalen Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management
Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld
Hybrid Work: 1 Tag Homeoffice pro Woche
Standort: Berlin
Start: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kontakt Johanna Reisch Referenznummer JN-112026-7141700 Beraterkontakt +491621303633 null null null null null null null null null null