Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)

Ihr Aufgabenbereich Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams desHauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosenBüroalltag

• Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen,Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigenDokumenten
• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen undDienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- undNachbereitung
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon,E-Mail)

Sie bringen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz derGeschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbarenFunktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes,selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck Diskretion,Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität innerhalb derArbeitszeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr guteUmgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

FlexibleArbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche

• 30 Tage Urlaub pluszusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester Möglichkeit,auch mobil zu arbeiten
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorgesowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage JobRad-Leasing &Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeitoder in der Freizeit.
• Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz Haben wirIhr Interesse geweckt? Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oderDivers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn IhrLebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsereAnforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Füruns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohemEngagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Teameinzubringen. Weitere Informationen unter www.gdv.de Gesamtverband derDeutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117Berlin