Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Arbeitsalltag der Bundesgeschäftsstelle: Sie halten der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen, könnten Sie sehr gut zu uns passen. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin-Mitte | Vollzeit (40 Stunden/Woche) | unbefristet | mobiles Arbeiten nach der Probezeit Vergütung: ca. 47.000–52.000 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b; die konkrete Einstufung richtet sich nach Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen das Kalendermanagement.
• Sie bereiten Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach.
• Sie unterstützen bei Events und Großveranstaltungen.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die dazugehörige Reisekostenabrechnung.
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben, beispielsweise im Bestellwesen und Formblattmanagement.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Flexibilität und die Bereitschaft, bei Veranstaltungen und besonderen Terminen auch einmal mit anzupacken

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Vergütung: ca. 47.000–52.000 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b; die konkrete Einstufung richtet sich nach Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes, unterstützendes Team
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte
• Regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Teamevents

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Berlin-Mitte | Vollzeit (40 Stunden/Woche) | unbefristet | mobiles Arbeiten nach der Probezeit Organisation ist Ihre Stärke – und Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen?