Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung inkl. Reiseplanung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Gremienbetreuung/Sitzungsprotokolle
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Personalverwaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Vertragsverwaltung
• Gästeempfang und -betreuung inklusive Bewirtungsvorbereitungen
• Übernahme von Aufgaben für die Referate der Bundesgeschäftsstelle
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gutes Zeitmanagement sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• flache Hierarchien
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• räumlich flexibles Arbeiten/Home Office
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• betriebliche Altersvorsorge