Job-Nr. 16722273
NA
Assistenz der Akademie (m/w/d)
newgen AG vor 1 Wochen
Voll- oder Teilzeit
StandortVreden, Nordrhein-Westfalen
Die newgen AG ist eine Marketing-Agentur und ganzheitlicher Partner für Steuerkanzleien, die wirklich was bewegen wollen. Mit unserer Akademie, unseren Beratungsformaten und spezialisierten Online-Marketing-Leistungen begleiten wir Kanzleien im gesamten DACH-Raum auf dem Weg zu mehr Klarheit, Struktur und Wirkung. Unsere Kunden? Unternehmerisch denkende Kanzleiinhaber: innen, die raus aus dem Dauerstress wollen – und rein in eine moderne, starke Kanzlei. Gemeinsam bauen wir Geschäftsmodelle weiter, bringen neue Führungskultur ins Team und sorgen für digitale Sichtbarkeit mit Substanz. Was uns ausmacht?
- 100 % Fokus auf die Steuerbranche
- Umsetzung statt Theorie
- Haltung, die nicht nur auf dem Papier steht
Wir sind überzeugt: Die Steuerberatung von morgen entsteht nicht durch Zufall – sondern durch mutige Entscheidungen, offene Zusammenarbeit und messbare Ergebnisse. Dafür brennen wir. Und dafür suchen wir Mitstreiter: innen, die mit uns gestalten wollen.
Deine Aufgaben Sekretariat: Akademie
- Aufbau der Videokurse auf der jeweiligen Plattform (ASANA, MS Teams, newtrail)
- Anlegen der Teilnehmer
- Planung und Versand der Live-Call Termine
- Absprache mit externen Dozenten zu den jeweiligen Kursen
- Pflege und Verwaltung der Videokurse
- Erster Ansprechpartner für Rückfragen aus den weiteren Abteilungen und organisatorische Fragen seitens der Teilnehmer
- Unterstützung der QCG-Maßnahmen Eventplanung (TAXtival, BFFL, vor Ort Workshops…)
- Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
- Rechenschaftsverantwortlich für das gesamte Projekt
- Abstimmungen innerhalb des gesamten Teams (internes Marketing, Webdesigner)
- Erstellen von Texten
- Erstellen von Newslettern
- Erstellen der Eventseite bzw. Inhalte zur Verfügung stellen
- Abstimmungen mit Speakern, Partnern, Eventlocation, Teilnehmern
- Programmgestaltung
- Organisation vor Ort Nachbearbeitungen:
- Auswertungen, Feedback, Kosten
Das erwarten wir von dir Sekretariat: Akademie
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Schön wären auch Kenntnisse im Bereich von Wordpress
- Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise Eventplanung (TAXtival, BFFL, vor Ort Workshops…)
- Wünschenswert: Erfahrungen im Bereich Eventplanung
- Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit Wordpress
- Souveränes Auftreten
- Guter Umgang mit Stresssituationen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität (Intensität der Arbeitszeit sehr schwankend)
Deine Vorteile bei uns Komm’ wie und wann du willst
- Im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten (9–15 Uhr) kannst du flexibel entscheiden, wann du kommst und gehst. Du entscheidest aktiv mit
- Du hast eine gute Idee? Setze sie direkt um, wenn du überzeugt bist, dass sie sowohl dir, als auch unserem Team und deinem Kunden erhebliche Mehrwerte bringt. Job-Bike-Leasing
- Egal, ob Gravelbike, Rennrad oder E-Bike – das Job-Bike-Leasing bietet dir attraktive Möglichkeiten, dein Traumfahrrad zu fahren. Moderne Büroräume
- Erst kürzlich haben wir wochenlang gewerkelt, um unser Großraumbüro zu einer neuen Wohlfühloase umzubauen. Team-Events
- Dodgeball-Beach-Cup, Weihnachtsfeier, Altweiber, Firmenlauf, Mallorca-Trip – wir feiern gerne. Denn das schweißt uns zusammen und schafft unvergessliche Erlebnisse. Altersvorsorge
- Wir denken schon heute an deine Zukunft und unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge – und zwar weit über dem Standard. BELONIO-Sachbezug
- Den BELONIO Sachbezug-Gutschein in Höhe von 50,00 € erhältst du monatlich – entweder in Form eines Shop-Gutscheines deiner Wahl oder als Guthaben auf deiner Edenred-Karte. Wohlbefinden Mit OpenUp hast du unbegrenzten Zugang zu 1:1-Gesprächen mit Psycholog*innen, Check-ins, Masterclasses und Achtsamkeits-Übungen – für dein mentales Wohlbefinden, jederzeit. Außerdem steht dir mit "Frankie" ein hochwertiger Massagestuhl zur Verfügung. Nutze täglich 10 Minuten deiner Arbeitszeit für Entspannung.
Über den Arbeitgeber
NA
newgen AG
Unternehmen · Vreden
1
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