Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d) (Büroassistent/in)

Einblicke in die Rolle

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleist
• Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisations- & Prozessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe
• Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Team
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Was für die Rolle wichtig ist

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bietet TEDi

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d).

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.