Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)
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Deine Aufgaben
- du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und erledigst die anfallenden Tagesaufgaben eigenständig
- den Posteingang überwachst du und stimmst dich im Tagesgeschäft eng mit der Geschäftsleitung ab
- im Bereich Controlling unterstützt du mit Auswertungen und Zuarbeiten
- du wirkst im Personal- und Rechnungswesen mit und übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
- im System Biosis pflegst und bearbeitest du Daten und Vorgänge
- Präsentationen erstellst und bereitest du selbstständig auf, inklusive der nötigen Recherche
- die interne und externe Geschäftskorrespondenz führst du schriftlich auf Deutsch und Englisch
- Meetings und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern koordinierst, planst und organisierst du
- Besucher:innen empfängst du, betreust sie und sorgst für ihre Bewirtung
- Termine bereitest du inklusive der erforderlichen Unterlagen vor und nach
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- du bringst Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit
- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, bist du
- Kenntnisse im Controlling sowie im Personal- und Rechnungswesen bringst du mit
- du kommunizierst schriftlich und telefonisch sicher auf Deutsch und Englisch
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement bringst du für die Termin- und Eventplanung mit
- du trittst freundlich und souverän gegenüber Besucher:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern auf
- Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
- die Bereitschaft, dich in neue Systeme wie Biosis einzuarbeiten, bringst du mit
Das bieten wir
- hohe ÜbernahmechanceWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.