Job-Nr. 74027183

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Deine Chance in einem wachsenden Unternehmen (Managementassistent/in)

MHN Automobile vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortUlm (Donau), de144

Bei MHN Automobile erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Organisation und Administration, ein enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Das erwartet dich: DEINE AUFGABEN-

Terminkoordination & Büroorganisation-
Selbstständige Planung und Abstimmung von Meetings, internen und externen Terminen-
Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung-
Kommunikation & Korrespondenz-
Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden-
Erstellung, Korrektur und Versand von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen-
Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers-
Projekt- und Aufgabensteuerung-
Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen-
Controlling & Reporting-
Aufbereitung von Kennzahlen

Das macht dich aus: DEIN PROFIL-

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation-
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position, idealerweise im Automobilhandel-
Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hoheEinsatzbereitschaft-
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)-
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist-
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, KorrespondenzErweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation StarOffice