Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

• Struktur & Priorisierung: Du sichtest und filterst E-Mails, Informationen und Anfragen, priorisierst relevante Themen und bereitest diese übersichtlich für die Geschäftsleitung auf.
• Aufgabenmanagement: Du leitest aus E-Mails, Besprechungen und laufenden Vorgängen konkrete To-dos ab, strukturierst diese und hältst Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen zuverlässig nach.
• Vorausschauende Unterstützung: Du erkennst offene Punkte frühzeitig, bereitest nächste Schritte vor und bringst eigenständig Vorschläge ein, damit Themen effizient vorangebracht werden.
• Organisation & Kommunikation: Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest diese vor und nach und übernimmst die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Unterlagen & Prozesse: Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen und unterstützt dabei, interne Abläufe und Strukturen kontinuierlich zu verbessern.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eine selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Die Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, Aufgaben daraus abzuleiten und Themen konsequent nachzuverfolgen
• Professionelle Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Interesse an technischen Themen und erneuerbaren Energien; Erfahrung in Photovoltaik oder Elektrotechnik ist von Vorteil, aber kein Muss

Bei uns erhälts du:

Wir bieten

mehr als einen Arbeitsplatz, wir bieten die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. Wir bieten mehr als einen Arbeitsplatz – wir bieten die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft.

• Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Position mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung, abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
• Du erhältst vielseitige Einblicke in unsere Unternehmensbereiche und kannst aktiv dazu beitragen, Strukturen, Abläufe und Organisation weiterzuentwickeln.
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.