Assistenz der Geschäftsführung Operations (m/w/d) Headquarter Hersbruck

Das erwartet dich

In dieser Position arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer Finance & Operations zusammen und erhältst tiefe Einblicke in die zentralen Steuerungs- und Entscheidungsprozesse unseres Unternehmens.

• Du analysierst komplexe Fragestellungen, entwickelst Entscheidungsvorlagen und begleitest bereichsübergreifende Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Dabei bewegst Du Dich an der Schnittstelle von Operations, Finance, Supply Chain und Unternehmenssteuerung und lernst das Unternehmen aus einer Perspektive kennen, die nur wenige Rollen bieten.
• Du analysierst komplexe Fragestellungen entlang unserer Wertschöpfungskette und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Du unterstützt und koordinierst bereichsübergreifende und unternehmensweite Projekte (z.B. KI Rollout).
• Du entwickelst KPI-Reportings und Management-Auswertungen weiter und unterstützt eine datenbasierte Unternehmenssteuerung.
• Du bereitest Führungs-, Projekt- und Gremientermine vor und nach und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent verfolgt werden.
• Du erstellst Präsentationen, Konzepte und Entscheidungsvorlagen, die direkt als Arbeitsgrundlage genutzt werden.
• Du kümmerst Dich um das Termin- /Reisemanagement und bist das administrative Backoffice des Geschäftsführer.

WAS DIESE ROLLE BESONDERS MACHT Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke, die weit über einen einzelnen Fachbereich hinausgehen. Du lernst die Zusammenhänge zwischen SCM, Finance, Einkauf, Logistik und Unternehmenssteuerung kennen. Du gestaltest nicht nur Präsentationen und Analysen, sondern trägst dazu bei, wie Entscheidungen getroffen und Projekte umgesetzt werden. Du entwickelst Dich in einer Rolle weiter, die analytische Exzellenz, unternehmerisches Denken und Umsetzungsstärke verbindet.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrungen im Bereich Operations, Supply Chain, Assistenz oder Projektmanagement durch Praktika oder Einstiegsposition nachweisbar.
• Hohes Interesse & proaktives Learning im Bereich Künstliche Intelligenz, versierter Umgang mit KI-Tools von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.

Das bieten wir dir

Festanstellung General Administration Headquarter Hersbruck 91217 Houbirgstraße 7 Beginn ab: 01.10.2026

• Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Wege – Entscheidungen dauern hier nicht lange
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Zuschuss zur bAV, Gesundheitstage und Personalkauf
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Ein Team, das strukturiert arbeitet, sich unterstützt und aufeinander zählen kann