Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Die FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft beschäftigt in Westerstede über 40 Mitarbeiter. Die eigenständige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft FSK GmbH und die Unternehmensberatung FSP Consult GmbH ergänzen unser umfangreiches Angebot. Von Westerstede aus werden bundesweit Mandate vertreten. Ebenso fungiert die FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft als deutsche Steuervertretung für europäische Firmen.
IHRE AUFGABEN
- Mandantentermine für die Geschäftsleitung vergeben ●
- Allgemeiner Schriftverkehr ●
- Ansprechpartner für interne Vorgänge ●
- Ausgangsrechnungen schreiben und versenden ●
- Eingangsrechnungen bearbeiten und Zahlungslauf durchführen ● Zahlungseingang überwachen mit Mahnwesen ● Einpflegen elektronischer Bescheide mit Fristenkontrolle ● Mitarbeit bei der Erstellung der Kanzleibuchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen buchen)
Hinweis: Für den Empfang von Besuchern und die zentrale Telefonannahme haben wir einen separaten Empfang im Eingangsbereich.
Wir suchen:
- Chefsekretärin (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und Kanzlei-Verwaltung ●
- Vollzeit ●
- Mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung ●
- Gute Einarbeitung
Mögliche Berufe: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
IHR PROFIL
- Sie können sich vorstellen, als Chefsekretär/in (m/w/d) mit Verwaltungsaufgaben zu arbeiten ●
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachwirt/in – Steuer (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar ●
- Sie arbeiten gewissenhaft und sind zuverlässig
ARBEITSUMGEBUNG
Sie arbeiten in einem modernen, repräsentativen Gebäude. Entsprechend modern sind auch die Einrichtung und Ausstattung der Büros. Auf jeder Etage steht eine Tee-/Kaffeeküche zur Nutzung bereit. Ihr Büro liegt direkt vor/neben den Büros der Geschäftsführung. Wir sind eine digitale Kanzlei und nutzen überwiegend DATEV. Parkplätze stehen auf dem eigenen Gelände und direkt vor dem Büro zur Verfügung. Das Laden eines E-Autos ist möglich. FSP ist gut über die Autobahn erreichbar. Von der Stadtgrenze von Oldenburg bis nach Westerstede sind es 20 km.
✅ 100% Handy-Bewerbung möglich - ohne Unterlagen
EINARBEITUNG
Wir besetzen die Stelle im Zuge der Rentennachfolge. Für eine Übergangszeit von einigen Monaten kann eine geordnete Übergabe erfolgen.
Stellen-ID: FS017-A