Job-Nr. 65891471

Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHeilbronn (Neckar), Baden-Württemberg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen

Deine Qualifikation

Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

Unser Angebot

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen
Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm sowie Jobrad
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d) in Heilbronn