Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sekretariat
• Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen
• Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung
• Kostenmanagement im Projektbereich - Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen - Büroorganisation mit Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten - Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Dein Profil

Erfahrung im Bereich der oben genannten Aufgaben und Tätigkeitsfelder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung
• Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Microsoft Office

Wir bieten

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Teilzeitgestaltung
• Abwechlungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, kleinen Team
• Gutschein-/Benefit-System - Betriebliche Altersvorsorge