Assistenz der Objektleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Unser Versprechen...Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Ihre Aufgaben...
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege projektbezogener Dokumentationen, Wartungsnachweise und digitaler Datenbestände
- Kontrolle von Rechnungen sowie Vorbereitung der weiteren kaufmännischen Bearbeitung
- Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft
- Überwachung der Projektfortschritte und frühzeitige Identifikation möglicher Handlungsbedarfe
- Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und vereinbarten Leistungszielen
- Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen und Projektbeteiligten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Ihre Qualifikationen...
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse an betrieblichen und technischen Abläufen
- Erste Erfahrungen im Facility Management, der technischen Gebäudebewirtschaftung oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld wünschenswert
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrungen mit SAP oder CAFM-Anwendungen von Vorteil
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
- Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Attraktives Vergütungspaket mit attraktiven Zusatzleistungen, wie z.B. 13. Monatsgehalt
- Beste Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektive bei einem erfolgreichen und krisensicheren Arbeitgeber
- Besondere Unterstützung für Familien
Assistenz der Objektleitung (m/w/d)Standort: MagdeburgAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro WocheIhre Karriere im Facility Management!Zukunft in Magdeburg – Die Karriere als Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Rahmen einer Direktvermittlung beginnt hier!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personalHier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.Alle Gender willkommen!
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