Assistenz Entwicklung (w/m/d) • Cloos Group

Aufgabenbeschreibung:

Als Assistenz Entwicklung (m/w/d) unterstützen Sie den Entwicklungsbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die Kapazitätsplanung, erstellen Reports und Auswertungen, koordinieren Termine und unterstützen das Projektmanagement sowie Entwicklungs- und Forschungsprojekte bei der Dokumentation und Abrechnung.

Kernaufgaben:

• Administrative Erstellung und Verwaltung der Kapazitätsplanung für den Bereich Entwicklung mittels vorgegebener Tools, führen entsprechender Listen, laufende Pflege der Soll-/Ist-Kapazitätsdaten im System (z.B. CNET/SAP)
• Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
• Planung und Überwachung von Terminen
• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Bewirtung, Reiseplanung und -abrechnung, Ablage u. A.)
• Auswertung und Übernahme von Projektdaten aus SAP und weitere Verarbeitung
• Erstellung von regelmäßigen Reports und Kennzahlen nach vorgegebenem Inhalt und Layout
• Unterstützen im Projektmanagementoffice (PMO) bei Projektcontrolling und erstellen sowie Pflege der Projektakten
• Abwicklung von Bestellungen für Material und Dienstleistungen sowie die Kontierung von Rechnungen des Bereiches
• Administrative Aufgaben in Entwicklungs- und Forschungsprojekten inkl. Erstellung der Abrechnung
• Begleiten und durchführen der Inventur im Bereich Entwicklung

• Mind. 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar)
• Mind. mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerisches Denken wünschenswert