Job-Nr. 30239615

Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

I.K. Hofmann GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserem breiten Netzwerk eröffnen wir Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern. Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Diskretion und Professionalität. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Gesellschafter persönlich und tragen zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit sowie reibungslosen Abläufen bei.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Aufgaben:

Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen
Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Strukturierte Aufbereitung von Informationen zur internen Weitergabe

Ihre Qualifikation:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und sichere Umgangsformen