Assistenz (m/w/d) Verband (Office-Manager/in)

Ihre Aufgaben

als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)•

• Telefon- und Terminmanagement•
• Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen•
• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten•
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen•
• Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen•
• Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister•
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen•
• Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen•
• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung•
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen•
• nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen•
• Erstellung von Briefen sowie Protokollführung•
• Stammdatenpflege und -erfassung•
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil•

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss•
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung•
• Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen•
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)•
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office•
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke•
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber•

• Unbefristeter Arbeitsvertrag•
• Attraktives Vergütungspaket•
• 13 Monatsgehälter•
• Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich•
• vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

DirektvermittlungUnser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Verband