Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
• Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• attraktive, langfristige Einsätze bei namhaften Industrieunternehmen
• den Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk
• eine attraktive, übertarifliche Vergütung
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Ihre Perspektive bei Permacon

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• Langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen & Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk ​
• Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson
• Wohnortnahe Einsätze und gute Erreichbarkeit der Einsatzorte
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses & Einsatzes
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• Kontakt
• Ihre Ansprechperson
• Lena Fischer
• Personalberaterin
• T: 0211/506699-26
• M: [email protected]
• Permacon GmbH
• Holzstraße 2
• 40221 Düsseldorf
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Ihr neuer Job als Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei einem namhaften Industrieunternehmen in Essen!