Front Office Manager (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination unseres Front Office. Mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Hands-on-Mentalität tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Am Front Office sorgen Sie bei unseren Besucher*innen und Kund*innen für einen starken ersten Eindruck und eine einladende Atmosphäre. Eingehende Telefonate und E-Mails nehmen Sie professionell, auch in englischer Sprache, entgegen. Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die Koordination und das Management unserer externen Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.). Für unsere Mitarbeiter*innen sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner, von der Büromaterialbestellung bis zum Mitwirken bei der Planung von Veranstaltungen. Sie organisieren interne und externe Termine (Bewirtung, Zeitplanung, Abstimmung der Ressourcen, etc.), die Abläufe in unserer Kantine und verwalten unsere Poolfahrzeuge.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich (z.B. Reiseverkehr, Hotellerie, Gastronomie), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zu Ihren Stärken zählen Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
• Gute Englisch- und MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen, die/der neugierig und offen an diese Aufgabe geht und dabei die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung hat. Mit Freude und Elan gehen Sie jeden Tag an und sind dabei „eine Visitenkarte“ unseres Unternehmens.

Firmenbeschreibung:

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Perspektiven
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - keine Schichtarbeit
• Flexibles Arbeitszeitkonto für mehr Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Kantine, Gesundheitstage und Firmenevents
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft sowie modernen Prozessen und Technologien