Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement – Schwerpunkt Administration (m|w|d)

Mieter- und Dienstleisterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieterinnen und Mieter, bearbeiten Anfragen telefonisch sowie per E-Mail und koordinieren die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Fachfirmen und weiteren Dienstleistern. Objekt- und Terminmanagement: Sie unterstützen bei der organisatorischen Betreuung unserer Immobilien, koordinieren Wartungen, Dienstleistungen und Objektbegehungen und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick. Rechnungs- und Vertragswesen: Sie prüfen eingehende Rechnungen, unterstützen bei Abrechnungsprozessen und pflegen vertrags- sowie objektrelevante Unterlagen. Administration und Dokumentation: Sie übernehmen allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Facility Management, pflegen Stammdaten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Service und Organisation: Als zentrale kaufmännische Schnittstelle unterstützen Sie interne Ansprechpartner sowie externe Partner bei allen organisatorischen Fragestellungen.

Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkenntnisse: Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Facility Management sammeln und sind mit kaufmännischen Abläufen rund um Immobilien vertraut. Kommunikation und Service: Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im täglichen Kontakt mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen. Arbeitsweise und IT-Kenntnisse: Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sind im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sicher. ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Benefits

Neben Spielräumen für Ihre Karriere bieten wir attraktive Benefits für Ihre Zukunft.

• Sichere Perspektive: Unbefristete Arbeitsverträge und betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice Möglichkeiten
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Betriebssport und Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Finanzielle Vorteile: Gewinnbeteiligung, Benefitcard, Corporate Benefits und Kinderbetreuungszuschuss
• Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Karriere
• Networking: Mitarbeiterfeste, After-Work- und Sportevents mit Kolleginnen und Kollegen
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze, JobRad-Leasing und Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Verpflegung: Kantine mit einem Frühstücksangebot, täglich wechselnden sowie frischen Mittagsmenüs und Kochkursen