Mitarbeiter Empfang und kaufmännische Administration (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Innovation und technischer Fortschritt im Blick. Im Kreis der Optikmaschinenhersteller gilt die OptoTech Optikmaschinen GmbH als einer der technologischen und verfahrenstechnischen Weltmarktführer. Die weltweit umfangreichste Produktpalette bedient alle Fertigungsbereiche von Supermikro-, Mikro- und Makro- bis Planoptik und Brillenoptik. OptoTech bietet die komplette Fertigungslinie vom Schleifen, Zentrieren und Polieren bis zum Messen und der passenden Beschichtungs- und Automationslösung.
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Empfangs- und Kundenbetreuung mit kaufmännischen Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, Buchhaltung, Fuhrpark und Office Management. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft organisatorisch alles rundläuft.
Ihre Aufgaben:•
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation•
- Organisation von Besprechungen, Konferenzräumen und allgemeinen Office-Management-Themen•
- Operative Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Verbrauchs- und sonstigen Bedarfsartikeln inkl. Artikelanlage und Bestellabwicklung in APplus•
- Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Rechnungsbearbeitung, Mahnungen, Abrechnungen und Belegverwaltung•
- Organisation und administrative Betreuung des Fuhrparks, inkl. Fahrzeugbuchungen, Werkstatt- und Serviceterminen, Mietfahrzeugen, Schadenmanagement und Datenpflege•
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern•
- Selbstständige Organisation weiterer administrativer und operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikation:•
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation•
- Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Tätigkeit, idealerweise mit Kenntnissen in Einkauf, Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung und/oder Fuhrparkmanagement•
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten•
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität•
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung•
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in ERP- und Verwaltungssysteme•
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind gerne willkommen
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Wir bieten Ihnen
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Zum Ausbau unseres qualifizierten Mitarbeiterteams suchen wir ab sofort einen: Mitarbeiter Empfang und kaufmännische Administration (m/w/d) in Teilzeit(ca. 22 - 25 Stunden wöchentlich an zwei vollen Tagen, Arbeitszeit ca. 07:45 Uhr - 16:00 Uhr und einem halben Tag - nach Absprache).
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Über den Arbeitgeber
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