Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Sie übernehmen die Organisation und administrative Betreuung unseres Empfangsbereichs und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren Kuriersendungen.
• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen interne Prozesse.
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Bei Bedarf vertreten Sie die Assistenz der Geschäftsführung und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einem serviceorientierten Umfeld mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Mit Ihrer freundlichen, offenen und professionellen Art sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist gehören zu Ihren Stärken.
• Auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Warum wir?

• Moderner Arbeitsplatz im Düsseldorfer Norden – mit Dachterrasse und grüner Oase direkt vor der Tür für entspannte Pausen
• Internationales Team mit kurzen Wegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Krankenversicherung als zusätzlicher Gesundheits-Benefit
• Kostenlose Getränke & frisches Obst sowie unser beliebtes ANEX Friday Breakfast
• Reisevergünstigungen für Family & Friends – passend zu unserer Leidenschaft fürs Reisen
• Rabatte und Sonderkonditionen bei vielen deutschen Reiseveranstaltern
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Kostenlose Tiefgaragen-Stellplätze direkt am Büro
• Perfekte Verkehrsanbindung – S-Bahn Unterrath in ca. 8 Minuten zu Fuß und die A52 direkt vor der Tür

Office Manager (m/w/d) Arbeitsort: Düsseldorf