Office Manager:in

• Du sorgst für eine einladende, inspirierende sowie gut organisierte Büroatmosphäre und schaffst besondere Momente, die unsere Unternehmenskultur stärken.
• Du hast ein Auge fürs Detail und entwickelst kreative Ideen, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
• Du koordinierst interne Meetings, Termine und Besprechungen und unterstützt bei deren Organisation.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen rund um das Office und verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und Vorräten.
• Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit bestens ausgestattet ist.
• Du planst und organisierst Team-Events, Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit People & Culture.
• Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.

• Wichtig für uns: Liebe und Herz für die Arbeit im Office Management und mit Menschen!
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office Management, Verwaltungsmanagement oder einer ähnlichen Funktion.
• Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
• Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und gehst offen auf Menschen zu.
• Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen mit, insbesondere Outlook und Excel.

Was wir bieten

• Ein herzliches Team, das Zusammenhalt, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung lebt
• Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
• Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und die Möglichkeit, unser Office aktiv mitzuprägen
• Ein modernes, großzügiges und stylisches Büro mit Wohlfühlcharakter - hier kannst du dich entfalten!
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Wir unterstützen dich mit einem Deutschlandticket-Zuschuss für deinen Arbeitsweg

Hinweis: Die Stellenbezeichnung richtet sich gleichermaßen an alle Geschlechter.