Office Manager*in, Sekretär*in (w/d/m)

Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Geschäftspartnern inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld
• Organisation des Posteingangs und –ausgangs einschließlich Dokumentation
• Organisation der Verwaltung der Geschäftsstelle; Beschaffung von Büromaterial; Planung, Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe; Vorbereitung von Sitzungen und Meetings
• Schlüssel- und Archivverwaltung
• Erstellung und Auswertung der Jugendhilfestatistik und Befragungen
• Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Trägers

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene einschlägige oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationsstärke, diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement und eine selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen
• Führerschein Klasse B (ehem.3)

Das bieten wir Ihnen:

• Tarifliche Vergütung nach PTG e.V. Brandenburg
• eine langfristige Tätigkeit bei einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten und sich weiterentwickelnden Träger der Jugendhilfe
• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
• exklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
• Betreuung durch hausinterne Physiotherapeutin Zuschuss zu einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge Fahrrad über unseren Partner Bikeleasing

Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Betriebskindergarten
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen Mitarbeiter-Rabatt Zusätzliche Urlaubstage

Für die Geschäftsstelle der GFB gGmbH in Potsdam suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in, Sekretär/in (w/d/m) In Teilzeit (29,25 Std/Woche)

Arbeitsort: Vor Ort