Persönliche Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• In der Rolle als Persönliche Assistenz (m/w/d) werden alle administrativen, organisatorischen und persönlichen Belange unterstützt.
• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen .
• Private Angelegenheiten werden nach enger Abstimmung eigenständig koordiniert sowie notwendige Besorgungen und Botengänge erledigt.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• In regelmäßigen Abständen wird das Reisemanagement inkl. der Koordination und Buchung übernommen.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Sonderaufgaben .
• Mitunter umfasst das Aufgabenprofil die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen .

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Dienstleistungsrolle werden vorausgesetzt.
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Deutsch & Englisch), ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Empathie sowie ein professionelles Auftreten runden das Persönlichkeitsprofil ab.
• Eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit , auch in stressigen Situationen sind selbstverständlich.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ein gültiger Führerschein sowie die Bereitschaft, bei Bedarf über den eigentlichen Zuständigkeitsbereich hinaus tätig zu werden, werden vorausgesetzt.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub .
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant , Bistro , Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten , auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter , im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice -Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

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