Practice Assistant (m/w/d), IP/IT
Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander. Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zur Unterstützung unseres IP/IT-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper
Das erwartet dich:
- Unterstützung des IP/IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit auf Mandaten und Übernahme projektbezogener Koordinationsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung von Entwürfen für Submissions, Pitches und sonstige Business-Development-Unterlagen
- Unterstützung im Bereich Business Development
- Rechnungsstellung und administrative Begleitung von Billing-Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Abläufe
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, überwiegend auf Englisch
Das bringst du mit:
- Sehr gute Englischkenntnisse, da die Tätigkeit zu ca. 95 % auf Englisch erfolgt
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und an der Unterstützung eines fachlich anspruchsvollen Bereichs
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Interesse an projektbezogenen Tätigkeiten und Business-Development-Themen
Relativ flexible Arbeitszeiten Darauf kannst du zählen:
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar. Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.
Hinweis für Personalvermittlungsagenturen
Unser internes Recruiting-Team verantwortet sämtliche Aspekte der Einstellung von berufserfahrenen Bewerbern. Bevor Agenturen Kandidat:innen einreichen, müssen sie über eine unterzeichnete und für das jeweilige Büro gültige Vereinbarung verfügen. Lebensläufe oder Bewerbungen, die direkt an Partner:innen oder Mitarbeitende von White & Case gesendet werden, gelten nicht als offizielle Vorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das zuständige Recruiting-Team.
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