Sekretär/in (m/w/d) Assistenz (Sekretär/in)
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen. Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen. Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. https://www.perzukunft.de/job/sekretar-in-m-w-d-assistenz-1201610004975490
Der Job:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ein- und Ausgangspost, Termin- und Wiedervorlagemanagement)
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlage
- Erstellen von Verträgen, Kurzaufträgen und Auftragsbestätigungen nach Vorlage
- Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen nach Stichworten
- Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
- Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
- Sie verfügen über gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
- Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
- Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
Unser [Kunde,] welcher in der Wohn- und Industrieimmobilienbranche tätig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine Verstärkung (m/w/d) (im) Sekretariat.
Referenznummer: 12016-10004975490-S Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Kreuzberg, Marzahn, Schöneberg und Tiergarten.
Über den Arbeitgeber
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