Team Assistant (m/w/d) im Office Management

Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters in der Hamburger Innenstadt und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang, bearbeiten telefonische Anfragen und verantworten den Postein- und Postausgang sowie die Bestellung von Arbeitsmitteln Sie begrüßen unsere Gäste und koordinieren die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Haus Als Teil des Office-Management-Teams betreuen Sie den Standort Hamburg und unterstützen Ihre Teammitglieder bei allen Fragen zur Büroorganisation Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener interner Team- und Kundenevents mit Als Teil eines standortübergreifenden Teams definieren und pflegen Sie Qualitätsstandards für Office-Services, Empfang und Eventorganisation Im Rahmen des Feel-Good-Managements bringen Sie eigene Ideen ein und setzen in Abstimmung mit dem Team Maßnahmen um, die den Alltag unserer KollegInnen sowie unserer externen Gäste stetig verbessern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung, idealerweise im Assistenz-, Empfangs-, Hotel- oder Eventbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten

WARUM WIR?

• Geregelte Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
• Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
• Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
• Inhouse-Gym
• Fahrradleasing
• Kostenfreier Friday Teamlunch
• Jährlicher „Social Day“