Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Buchung der Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Kontrolle
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen und der Nachbereitung von Ergebnissen (auf Englisch und Deutsch)
• Repräsentative Kunden- und Gästebetreuung vor Ort
• Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung von Telefonaten und Mitteilungen
• Verwaltung und Organisation des Office Managements
• Beschaffung von Bürobedarf und Lebensmitteln
• Betreuung und Bewirtung der Besprechungsräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege und Verwaltung von Besucher- und Terminkalendern
• Pflege, Aktualisierung und Führung administrativer Dokumentationen und Übersichten (z. B. SG-Matrix und Stundennachweise für Förderprojekte)
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Nachweisen, insbesondere monatliche Energiekostenaufstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Managementbereich
• Erfahrung in der Organisation und Koordination des Büroalltags
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Professionalität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Hartnäckigkeit bei der Zielverfolgung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Hohe Identifikation mit dem Unternehmen
• Führerschein Klasse B sowie eigener PKW

Wir bieten

• Eine kollegiale „open-door“ Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und eine informelle Unternehmenskultur
• Individueller Gestaltungsfreiraum sowie viel Platz für neue Ideen
• Attraktive Vergütung nach Metall- & Elektro-Tarifvertrag
• 35-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze