Job-Nr. 34250259

Teamassistent (m/w/d)

AlphaConsult Heute veröffentlicht

VollzeitQuereinsteiger willkommen

StandortNürnberg, Bayern

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

AlphaConsult KG Kilianstraße 121 90425 Nürnberg

Dein neuer Verantwortungs- und Wirkungsbereich als Teamassistent (m/w/d):

Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und hältst den Kontakt zu Bewerbern jederzeit professionell und verbindlich
Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos ablaufen
Du organisierst Termine, Meetings und Schulungen und behältst dabei jederzeit den Überblick
Du unterstützt im modernen Backoffice-Management und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben eigenständig und zuverlässig
Du korrespondierst telefonisch und schriftlich mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden und repräsentierst unser Unternehmen professionell nach außen
Du erstellst Vertragsunterlagen, pflegst digitale Personalakten, unterstützt im Rechnungs- und Bestellwesen sowie bei personalwirtschaftlichen Prozessen
Du bringst eigene Ideen ein, wie Bewerberprozesse, Kommunikation und organisatorische Abläufe noch moderner und effizienter gestaltet werden können

Was Du als Teamassistent (m/w/d) mitbringen solltest:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Rechnungswesen, Verwaltung, im Office Management oder in einer koordinativen Position sammeln
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Du überzeugst durch eine professionelle Kommunikation, ein sicheres Auftreten und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
Digitale Tools und die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag
Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an Deine Arbeit runden Dein Profil ab

Auf was Du dich als Teamassistent (m/w/d) verlassen kannst:

Ein attraktives Gehalt
Ein Firmenhandy, Laptop, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit
Raum für Entwicklung: Wir fördern Dich und bieten Dir diverse Karrieremöglichkeiten
Corporate Benefits, Veranstaltungen und alles rund um Verpflegung
Arbeiten in einem eingespielten Team