Job-Nr. 67945519

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m|w|d)

Architekten Spiekermann - Inh. Oliver Spiekermann vor 1 Wochen

Voll- oder Teilzeit

StandortBeelen, Nordrhein-Westfalen

Ihr neuer Arbeitsplatz: Sie arbeiten vor Ort in unserem Büro in Beelen. Dabei sind Sie Teil eines kleinen Teams innerhalb der Geschäftsleitung und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Bauherren und externen Partnern. Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung und Vorbereitung von Teilen der Buchhaltung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bauherren, Geschäftspartnern und weiteren externen Beteiligten
Vereinbarung und Koordination von Besprechungs- und Baustellenterminen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der Verwaltung unserer eigenen bzw. betreuten Immobilien

Erfahrungen im Bereich der Miet- oder Immobilienverwaltung.Das bringen Sie mit:
Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Freude an organisatorischen und abwechslungsreichen Aufgaben
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung oder MietverwaltungAnforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz

Das bieten wir Ihnen:

Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
Eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Arbeitszeiten, die nach Möglichkeit an Ihre persönliche und familiäre Situation angepasst werden können
Bevorzugte Urlaubsplanung in den Schulferien für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit schulpflichtigen Kindern
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Beelen
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein kollegiales Team und ein persönliches Arbeitsumfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 1965 bestehenden Architekturbüro