Job-Nr. 68084032

Customer Care Agent (m/w/d) bei FORMEL Skin • Berlin, Deutschland

Formel Skin Derma GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Tolles Team mit starkem Zusammenhalt, offener Feedback‑Kultur und echtem Wir‑Gefühl Offene, feedbackorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen Enge Zusammenarbeit mit Medical, Produkt und Operations – der Einfluss deiner Arbeit auf unsere Patientinnen und Patienten ist direkt sichtbar Wir sind Marktführer in Deutschland und wachsen stark. Wenn du möchtest, kannst mehr Verantwortung übernehmen, mit uns mitwachsen und deiner Karriere einen Schub geben Mache einen echten Unterschied im Leben unsere Patientinnen und Patienten

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten – freundlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
Du beantwortest Anfragen per E‑Mail – und perspektivisch über Chat/Telefon – schnell, präzise und freundlich.
Du unterstützt bei Zahlungsthemen, der Bestellabwicklung und bei allgemeinen Fragen zu unseren Produkten und Behandlungen.
Du analysierst wiederkehrende Anliegen und gibst strukturiertes Feedback an Medical, Produktmanagement und Business Development.
Du wirkst an der Optimierung unserer Customer‑Care‑Prozesse mit.
Du bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Erfahrung unserer Patientinnen und Patienten ein.

Ausgeprägte Serviceorientierung – Geduld, Empathie und Freude daran, auch in stressigen Situationen passende Lösungen zu finden.
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch in Wort und Schrift; klare, fehlerfreie Kommunikation.
Motiviert, begeisterungsfähig, flexibel – keine Angst vor Herausforderungen.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität und hoher Qualitätsanspruch.
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (zum Beispiel MS‑Office oder Google Workspace) sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme.
Grundlegende Englischkenntnisse für die interne Zusammenarbeit. Nice to have
Erste Erfahrung im Customer Service/Support, idealerweise in E‑Commerce, Telemedizin oder D2C.
Kenntnisse in Ticketing‑/CRM‑Systemen (zum Beispiel Zendesk, Freshdesk oder HubSpot) und in Wissensdatenbanken.
Auch wenn du dich beruflich neu orientierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung – Motivation, Lernbereitschaft und Teamfit sind uns wichtig.

Wir bieten

28 Tage Urlaub pro Jahr
Navit‑ oder Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft
Budget für persönliche Entwicklung (Weiterbildung, Kurse, Bücher)
Hybrides Arbeiten (Office Berlin + Remote) mit moderner Ausstattung
Schönes Office in Berlin mit guter Anbindung
Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Regelmäßige Company‑Events, Teambudget und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Impact & Team