Job-Nr. 40147656

Executive Assistant (m/w/d) (Office-Manager/in)

adesta GmbH & Co. KG vor 3 Wochen

Vollzeit55.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortMainz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Über den Kunden

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.

Beschreibung

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Was wir bieten

Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr

Zusammenfassung

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.