HR Specialist Retail (m/w/d)

• Eigenverantwortliche operative Betreuung eines definierten Kreises von Retail Stores sowie der dort beschäftigten Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Verantwortung für die operative Umsetzung des gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt über Vertragsänderungen und Abwesenheiten bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Beratung und Unterstützung des Store Managements sowie der Retail-Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personaladministrativen Themen im Tagesgeschäft.
• Begleitung personeller Einzelmaßnahmen, beispielsweise Versetzungen, Änderungen der Arbeitszeit oder des Einsatzortes, disziplinarische Maßnahmen und Beendigungen, in Abstimmung mit den zuständigen HR-Ansprechpersonen und Legal, sofern erforderlich.
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und termingerechten HR-Administration sowie Pflege der Personalstammdaten in den relevanten HR-Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Payroll-Team zur Vorbereitung und fristgerechten Übermittlung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Unterstützung der Retail-Organisation bei Store-Eröffnungen, Store-Schließungen und organisatorischen Veränderungen aus operativer HR-Perspektive.
• Erstellung und Auswertung relevanter HR-Reports und Kennzahlen sowie Nachverfolgung offener operativer HR-Maßnahmen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Workflows für die Retail Stores.
• Regelmäßiger Austausch mit den Stores sowie gelegentliche Besuche vor Ort, um eine praxisnahe und serviceorientierte Betreuung sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnering Retail, Recruitment, Payroll und Retail Operations.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalspezifischer Weiterbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Relevante Berufserfahrung im Retail-Umfeld wird vorausgesetzt.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse in Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Erfahrung in der operativen Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und dezentralen Strukturen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen, beispielsweise ATOSS oder HANSALOG, ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands zu unseren Retail Stores.

Was dich bei uns erwartet:

• Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
• Firmensprache Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
• EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
• Teamevents und Sportangebote in der Natur
• Duz-Kultur und Casual Dresscode
• Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten

Als HR Specialist Retail übernimmst du die zentrale operative Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Retail Stores bei personalrelevanten Fragestellungen. Der Schwerpunkt liegt auf einer verlässlichen, serviceorientierten und termingerechten HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle sowie auf der einheitlichen Anwendung unserer HR-Prozesse in den Retail Stores Unser Unternehmenshauptsitz wird gegen Ende des Jahres 2026 nach Eschborn verlegt, und dein primärer Arbeitsort wird sich ab diesem Zeitpunkt entsprechend nach Eschborn verlagern.