Persönliche Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• Ein wesentlicher Bestandteil ist die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Private Angelegenheiten werden nach enger Abstimmung eigenständig koordiniert sowie notwendige Besorgungen und Botengänge erledigt.
• Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.
• In regelmäßigen Abständen wird das Reisemanagement inkl. der Koordination und Buchung übernommen.
• Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Sonderaufgaben.
• Mitunter umfasst das Aufgabenprofil die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Dienstleistungsrolle werden vorausgesetzt.
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Deutsch & Englisch), ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Empathie sowie ein professionelles Auftreten runden das Persönlichkeitsprofil ab.
• Eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen sind selbstverständlich.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ein gültiger Führerschein sowie die Bereitschaft, bei Bedarf über den eigentlichen Zuständigkeitsbereich hinaus tätig zu werden, werden vorausgesetzt.

Deine Vorteile:

• Gemeinsam bleiben wir anders. Genieße 30 Tage Urlaub. Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

ID 59010 Ansprechpartner*in Ricarda Hospach Talent Acquisition Partner "In meinem Job liebe ich die Abwechslung. Gerade der Sprung zwischen dem operativen Recruiting und dem Thema Events & Kooperation macht meinen Alltag total vielfältig. Dabei liegt mir das Thema Talent Relation sehr am Herzen - immer mit dem Ziel, nachhaltige Beziehungen zu Talenten aufzubauen." +49 40 6387 3353 [email protected]