Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
• Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen
• Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion