Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Architektur, Büroorganisation & Kommunikation, Berlin

• Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projektorganisation und Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Publikationen und PR-Aktivitäten

Der/die ideale Kandidat/in ist strukturiert, verantwortungsbewusst und verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in Büroorganisation oder Projektmanagement.

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Kommunikation, Management, Sprachen oder vergleichbar)
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Projektkoodination
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Adobe Suite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was Sie erwartet:

• Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
• Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
• Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
• Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios