Mitarbeiter:in Empfang Voll- und Teilzeit

Als Mitarbeiter:in Empfang spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägen und unsere Gäste herzlich willkommen heißen. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, die Koordination von Terminen und die Unterstützung administrativer Prozesse.

• Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Nachrichten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kuriersendungen
• Bestellung von Bürobedarf Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der Büroorganisation

• Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Empfangsbereich
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kenntnisse in der Nutzung von Standard-Office-Software, einschließlich E-Mail und Kalenderverwaltung
• Freundliches und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Magnolia Home
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation